Gestion des sites web (Loomio)
La plateforme centrale pour permettre à la communauté des Gentils Virus de prendre collectivement des décisions concernant l'évolution des différents sites web est notre groupe sur Loomio.
1 Participer
Demandez simplement à rejoindre le groupe. Notez que l'accès au groupe principal ne donne pas accès automatiquement aux Sous-groupes. Vous devez demander à rejoindre chaque groupe dans lequel vous désirez participer.
2 Se connecter
Vous pouvez vous connecter à l'aide de votre compte Facebook, Google, Persona ; vous pouvez également créer un compte directement sur Loomio.
3 Utilisation
N'importe quel membre peut proposer une idée qui sera discutée et qui pourra déboucher sur une plusieurs propositions ; Outre la simplicité d'utilisation, c'est d'ailleurs là que réside l'un des principaux atouts de Loomio : débattre de sujets complexes en les divisant en propositions qui peuvent être votées individuellement.
Avant d'initier une nouvelle proposition, n'oubliez pas de vérifier qu'une autre discussion sur le même sujet n'a pas déjà eu lieu à l'aide du moteur de recherche qui se trouve dans la partie supérieure droite de l'écran. Notez que seuls les résultats des groupes dont vous êtes membres seront affichés. Il peut être utile de parcourir les autres groupes (publics) dont vous n'êtes pas membre si vous pensez qu'une proposition similaire à celle que vous souhaitez formuler pourrait déjà s'y trouver.
Pour mentionner une personne dans une discussion, utilisez le symbole '@' éventuellement suivi de une ou plusieurs lettres. Cela fera apparaître la liste des membres du groupe (dont le nom contient la séquence de lettres indiqué).
Par défaut le formatage du texte (gras, italique, souligné, listes, ...) est désactivé. Vous pouvez l'activer en cliquant sur le A en bas à droite de la fenêtre de saisie du texte. Le langage utilisé à cet effet est très simple à utiliser et se nomme Markdown. Il est probable que la version finale de Loomio intègrera un éditeur plus convivial avec des icônes qui permettent d'améliorer la mise en page dans le style de cet éditeur par exemple (tapez votre texte, formatez-le à l'aide des icônes de la barre d'outils puis copiez/collez-le dans Loomio.
3.1 Les groupes
Le groupe principal:
3.1.1 Gentils Virus (OFFICIEL, Graine de démocratie) 
Coordinateurs: @benoitdaroussin, @catherinevergnaud, @fchapeau, @grumeau, @hydronium, @nercess, @pierreyves, @pierro78, @quentingrimaud
Les sous-groupes :
3.1.1.1 Association de gestion du patrimoine des gentils virus
Groupe ouvert aux adhérent-e-s de l'association de gestion du patrimoine des gentils virus.
Coordinateurs: @baptistelegouix, @catherinevergnaud, @fredarmoni, @francoisemartin, @hydronium
3.1.1.2 Décisions à propos du site gentilsvirus.org
Proposition de modification sur notre site vitrine http://www.gentilsvirus.org
Coordinateurs: @hydronium, @quentingrimaud
3.1.1.3 Décisions à propos du site Le-message.org
Décisions relatives au site http://www.le-messagae.org Le webmaster à délégué aux Gentils Virus la gestion du contenu du site. Il se réserve toutefois le droit d'opposer son véto à posteriori si un changement lui paraît contraire à l'esprit du site.
Coordinateurs: @catherinevergnaud, @hydronium, @quentingrimaud
3.1.1.4 Décisions pour wiki.gentilsvirus.org
Discussions relatives au wiki : http://wiki.gentilsvirus.org
Coordinateurs: @camille1, @pierro78
3.1.1.5 Fonctionnement Loomio
Discussions sur le règlement et sur l'organisation du Loomio des Gentils Virus
Coordinateurs: @pierro78
3.1.1.6 Messages privés reçus et nécessitant décision collective
Groupe utilisé pour traiter les messages reçus via un canal "officiel" (par exemple le site gentilsvirus.org ou la page facebook Le-Message.org) qui nécessitent un débat ou pour lesquels le(s) destinataire(s) n'a pas le temps/les compétences pour y répondre.
Note: Pour des raisons évidentes de respect de la vie privée, ce groupe est privé
Coordinateurs: @quentingrimaud
3.1.1.7 Propositions de publications pour le groupe GV principal
Projet dont le but est d'améliorer l'administration du Groupe principal des Gentils Virus sur Facebook
Coordinateurs: @catherinevergnaud, @fchapeau, @grumeau, @pierro78, @quentingrimaud
3.2 Les règles
Dans un souci de simplicité et d'uniformisation l'ensemble des groupes utilisent actuellement les mêmes règles, cependant les membres de chaque groupes sont libres de décider collectivement à tout moment d'adapter les règles de leur groupe. Il est toutefois recommandé de discuter des souhaits relatifs à au règlement et à l'organisation du Loomio au sein du groupe Fonctionnement Loomio afin de permettre à chaque groupe de se focaliser sur son objectif premier et de garder autant que possible une cohérence entre les groupes.
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Dans un souci de transparence, il est demandé que chaque groupe soit public - Une fois qu'une proposition acceptée est implémentée, il est demandé de modifier le sujet de la proposition en le préfixant par [terminé]
- Les périodes de votes sont clôturées au bout de 7 jours[1]
- Le ratio (nombre de oui)/(nombre de oui, non et block) doit être >= 0,6; les abstensions ne sont pas comptabilisées[2]
- Le nombre de participants minimum à un vote est actuellement fixé à 3 personnes[3]
- Le block n'empêche pas un vote d'être validé. Il s'agit d'un message fort mais qui est comptabilisé comme un simple non
- Certaines modifications mineures telles que des corrections de fautes d'ortographes ou problèmes d'affichanges peuvent êtres corrigés par les admins sans qu'un vote ou une discussion soit nécessaire [4]
4 Généralités sur loomio
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