Besoins

Débat : Comment répondre à nos besoins dans notre structure organisationnelle ?

1 Liste de nos besoins

Ici, nous pouvons essayer de lister, même de manière brute, l'ensemble des besoins des gentils virus. De quoi a t'on besoin pour travailler ensemble, pour diffuser efficacement les idées, pour communiquer, etc ...

Si besoin, on peut créer un sujet spécifique sur le forum, dans la partie "Processus Organisationnel" pour en discuter.

1.1 Nos besoins

1.1.1 besoins organisationnels et fonctionnels

• comment sont prises les décisions du groupe ? (moyen technique ? réglement ?)
  (par exemple les votes/décisions pourraient etre soumises dans un groupe facebook dédié afin que l'ensemble des GVs puissent suivre facilement les votes, sans forcement suivre l'ensemble des débats et questions en cours ...)
  • définir comment les nouvelles idées (de projet, d'article, etc ...) sont traitées, validées, mises en place
• définir les rôles, pouvoirs, mandats, de l'assemblée organisatrice, si on en ressent le besoin
• définir les compétences attribuées au réseau social des virus
• définir les compétences attribuées aux groupes de travail
• définir tous ensemble comment les informations publiques sont mises à jour (qui peut publier des informations ? etc ...)
• pouvoir s'organiser en différents groupes (groupes techniques, groupes locaux, etc ...) (je rajoute: créer des groupe librement (john))
• pouvoir séparer la diffusion des informations internes au sein des groupes
• définir les différents groupes techniques dont nous avons besoin
• pouvoir avoir accès à l'avancement des travaux des différents groupes (transparence= démocratie)
• Doit être un outil exemplaire dans son fonctionnement (idée de laboratoire de la démocratie)
• discuter l'utilisation du tirage au sort dans notre organisation (à quel niveau, etc ...)
• Essayer de fédérer les autres associations qui militent dans le même sens, ou tout du moins, les référencer sur notre plateforme pour que chacun en ait connaissance.
• définir qu'est ce qui est public et qu'est ce qui est privé dans les informations produites (section des forums, etc ...)

1.1.2 besoins techniques

• disposer d'outils accessibles par tout le monde (connexions lentes, handicaps, vieux pc, pas de micro, pas de webcam, etc ...)
• pouvoir débattre entre nous en direct (sous forme de dialogue texte, sous forme de discussion audio/video)
• pouvoir débattre entre nous en "indirect" (comme sur un forum, sur un mur, ...)
• pouvoir planifier des événements
• pouvoir diffuser les informations d'un événement (description, date, ...)
• pouvoir proposer des documents à diffuser (vidéos, audio, texte, ...)
• pouvoir prendre des décisions démocratiquement (vote)
• pouvoir diffuser des documents dans différentes langues
• pouvoir diffuser des vidéos sous-titrées
• pouvoir proposer une nouvelle idée (de projet, d'article, etc ...)
• pouvoir mettre une idée apprécié en avant (plus les gens clique up, plus elle est visible)
• pouvoir avoir sa page personnel (prendre en compte l'individu et permet au gens de mieux se connaitre)
• que les différents groupes possèdent un mur pour partager les informations
• pouvoir avoir accès à une machine à tirer au sort (besoin démocratique)
• pouvoir stocker des photos (partage de photo liées à des événement ou d'information diverses)
• permettre facilement à de nouveaux venus de s'inscrire au réseau social
• mettre en place un accueil des nouveaux (cela peut se faire par du parrainage des plus anciens qui expliquerait le fonctionnement aux nouveaux, ça peut aussi être tout bêtement une page qui présente le fonctionnement, etc ...)
• mettre en avant les actions (internationales, nationales, locales) qui ont été de bons succès.
• pouvoir constituer des groupes de membres librement.
• pouvoir rejoindre autant de groupe que l'on veut. L'adhésion a un groupe peut être soumis à des règles à définir.
• pouvoir diffuser sur les réseaux sociaux bien établis (facebook, twitter)
• avoir une présentation claire de notre organisation (qui sont les GV, que font-ils, etc ...)
• mettre à disposition des GV, une boite à outils pour aider à la diffusion des idées (vidéos, animation, flyers, etc ...)
• avoir une boite de réception, sur sa page personnel.
• Utiliser un système pour recevoir des notification sur notre boite e-mail personnelle.
• Concernant ces notifications, que chacun puisses régler sur son profil quelles notification il désire recevoir.