Version du 6 juillet 2012 à 17:44

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1 Liste de nos besoins

Ici, nous pouvons essayer de lister, même de manière brute, l'ensemble des besoins des gentils virus. De quoi a t'on besoin pour travailler ensemble, pour diffuser efficacement les idées, pour communiquer, etc ...

Si besoin, on peut créer un sujet spécifique sur le forum, dans la partie "Processus Organisationnel" pour en discuter.

1.1 Nos besoins

1.1.1 besoins organisationnels et fonctionnels

• comment sont prises les décisions du groupe ? (moyen technique ? réglement ?)
  (par exemple les votes/décisions pourraient etre soumises dans un groupe facebook dédié afin que l'ensemble des GVs puissent suivre facilement les votes, sans forcement suivre l'ensemble des débats et questions en cours ...)
  • définir comment les nouvelles idées (de projet, d'article, etc ...) sont traitées, validées, mises en place
• définir les rôles, pouvoirs, mandats, de l'assemblée organisatrice, si on en ressent le besoin
• définir les compétences attribuées au réseau social des virus
• définir les compétences attribuées aux groupes de travail
• définir tous ensemble comment les informations publiques sont mises à jour (qui peut publier des informations ? etc ...)
• pouvoir s'organiser en différents groupes (groupes techniques, groupes locaux, etc ...) (je rajoute: créer des groupe librement (john))
• pouvoir séparer la diffusion des informations internes au sein des groupes
• définir les différents groupes techniques dont nous avons besoin
• pouvoir avoir accès à l'avancement des travaux des différents groupes (transparence= démocratie)
• Doit être un outil exemplaire dans son fonctionnement (idée de laboratoire de la démocratie)
• discuter l'utilisation du tirage au sort dans notre organisation (à quel niveau, etc ...)
• Essayer de fédérer les autres associations qui militent dans le même sens, ou tout du moins, les référencer sur notre plateforme pour que chacun en ait connaissance.
• définir qu'est ce qui est public et qu'est ce qui est privé dans les informations produites (section des forums, etc ...)

1.1.2 besoins techniques

• disposer d'outils accessibles par tout le monde (connexions lentes, handicaps, vieux pc, pas de micro, pas de webcam, etc ...)
• pouvoir débattre entre nous en direct (sous forme de dialogue texte, sous forme de discussion audio/video)
• pouvoir débattre entre nous en "indirect" (comme sur un forum, sur un mur, ...)
• pouvoir planifier des événements
• pouvoir diffuser les informations d'un événement (description, date, ...)
• pouvoir proposer des documents à diffuser (vidéos, audio, texte, ...)
• pouvoir prendre des décisions démocratiquement (vote)
• pouvoir diffuser des documents dans différentes langues
• pouvoir diffuser des vidéos sous-titrées
• pouvoir proposer une nouvelle idée (de projet, d'article, etc ...)
• pouvoir mettre une idée apprécié en avant (plus les gens clique up, plus elle est visible)
• pouvoir avoir sa page personnel (prendre en compte l'individu et permet au gens de mieux se connaitre)
• que les différents groupes possèdent un mur pour partager les informations
• pouvoir avoir accès à une machine à tirer au sort (besoin démocratique)
• pouvoir stocker des photos (partage de photo liées à des événement ou d'information diverses)
• permettre facilement à de nouveaux venus de s'inscrire au réseau social
• mettre en place un accueil des nouveaux (cela peut se faire par du parrainage des plus anciens qui expliquerait le fonctionnement aux nouveaux, ça peut aussi être tout bêtement une page qui présente le fonctionnement, etc ...)
• mettre en avant les actions (internationales, nationales, locales) qui ont été de bons succès.
• pouvoir constituer des groupes de membres librement.
• pouvoir rejoindre autant de groupe que l'on veut. L'adhésion a un groupe peut être soumis à des règles à définir.
• pouvoir diffuser sur les réseaux sociaux bien établis (facebook, twitter)
• avoir une présentation claire de notre organisation (qui sont les GV, que font-ils, etc ...)
• mettre à disposition des GV, une boite à outils pour aider à la diffusion des idées (vidéos, animation, flyers, etc ...)
• avoir une boite de réception, sur sa page personnel.
• Utiliser un système pour recevoir des notification sur notre boite e-mail personnelle.
• Concernant ces notifications, que chacun puisses régler sur son profil quelles notification il désire recevoir.

2 Présentation de l'Organisation

2.1 Le réseau social des virus:

• Le réseau social des virus est le cœur démocratique de tous les virus.

• C'est donc un moyen "simple" de communication, de partage et de votes.

• Sa forme pourrait être globalement celle d'un réseau social amélioré, et adapté à l'idée des virus. (Son fonctionnement démocratique pourrait servir d'exemple auprès du grand public. Cela peut aussi être une sorte de laboratoire pratique de la démocratie).

• Donne à "tout le monde" l'occasion de participer à diffuser l'idée

• Ce réseau social pourrait exister à différents niveaux (international, national, local par exemple).

• Les groupes de virus locaux sont une sous-entité du réseau social des virus, qui auraient pour rôle de favoriser les rencontres/débats en réels, les actions locales, etc ...

2.2 La plate forme de travail:

Les virus ayant des compétences spécifiques peuvent rejoindre la plate forme pour travailler sur différents thèmes. Cela peut être des travaux internes (encodage de vidéos, développement web, etc ...) mais aussi des travaux qui sont directement visible du grand public (écriture d'articles, ...).

2.3 Le site commun:

Ce site explique l'idée des gentil virus, diffuse de l'information (articles, vidéos, etc ...) et donne l'occasion aux nouveaux venus de soutenir l'idée.

Quels objectifs ?

• Possibilité d'interpeller le public avec le site

• Plus de personnes adhère (compteur) plus l'idée est crédible, et plus on a de motivation à continuer notre travail, et cela motive les à diffuser l'idée localement.

• Proposer aux personnes qui adhèrent de rejoindre le réseau social démocratique.

• Le site commun est modifié par le réseau social, dans le sens où il le rend plus pertinent ( agis sur la case "idée commune")

Le site devrait progressivement gonfler en nombre et faire gonfler les virus actif (propagation de l'idée accéléré)

A partir de la nous avons un moyen de communication et de diffusion.

2.4 L'assemblée organisatrice :

Nous demandons une assemblée constituante tiré au sort, appliquons le! (et n'appliquons pas le dictons: faites ce que je dis, pas ce que je fais.)

C'est donc cette assemblé constituante qui sera chargé de réguler et de construire un mode d'organisation efficace et démocratique.( le réseau social doit valider)

Les modalités de sa création, la durée des mandats, etc ... est à débattre au sein du réseau social des virus.

A partir de la on devrait avoir un moyen de communication, de diffusion, et de gestion éthique et efficace.

3 Comment répondre à nos besoins dans notre structure organisationnelle ?

Ici, l'idée est de classer nos besoins en essayant de voir quelle structure organisationnelle peut y répondre. On peut se baser sur la proposition de John, mais on peut aussi s'apercevoir qu'il nous faut une nouvelle structure qui n'existe pas dans sa proposition.

Idem, on peut créer un sujet spécifique sur le forum (un par besoin, un par catégorie de besoins, etc ... à voir une fois qu'on aura une liste suffisante de besoins).

4 Quels outils pour faire vivre cette organisation de manière efficace

A ce stade, on connait nos besoins et comment on y réponds via notre organisation. Il nous faut donc définir les outils que l'on va mettre en place pour avoir une organisation efficace.

Idem, on peut créer un sujet sur le forum.