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[modifier] 1 Compte-rendu de la réunion MetaTV/GVsur TeamSpeak du samedi 21 mars 2015

[modifier] 1.1 Les participants

• Meta TV : Lyes, Stéphane, Safir, Patrick.
• GVS : Benoît Mousties, Bourik, Christophe Dumais, Gabriel Rabhi, Léo Girod, Quentin Grimaud, Catherine Vergnaud.

[modifier] 1.2 Les moyens logistiques possibles apportés par MetaTV

• Une plate-forme teamspeak pour communiquer
• Une plate-forme indépendante
• La programmation de l'émission, participation sur la chaîne, conférences, captations vidéo et diffusion sur la chaîne.

[modifier] 1.3 Les moyens logistiques possibles apportés par les GVs

• Groupes locaux pour les ateliers constituants avec les metanautes encadrés par les Gvs locaux
• Les sites
• Le loomio pour les prises de décision
• Des vidéos, des dessins (Krapo ou Benoît Daroussin pour les émissions de MetaTV sur le sujet), des images de la banque de donnée que l'on a créées pour le groupe FB Le-Message.org
• De la documentation concernant la Constitution, le TaS, le petit protocole de sociocratie délibérative, Matrice de constitution
• Développer « Assembl » avec une version « custom » (personnalisation sur mesure selon les besoins) pour ajouter des fonctionnalités, fluidifier notre processus et l'organiser – voir avec Quentin qui travaille à la construction
• Contenu du document travaillé au sein du groupe :

- Créer un Salon "Meta Atelier constituant" 24/24 sur le TS de MetaTV

- Faire des ateliers constituants locaux avec les metanautes encadrés par les groupes GV locaux.

- Un forum de débat sur la plate-forme de MetaTV

- Une foire aux questions interactive

- Filmer des ateliers constituants

- Avoir des enregistrements d'ateliers constituants virtuels (actuellement sur le Mumble des GVs le mercredi soir)

- Créer un outil informatique permettant de réceptionner les propositions d'articles, de les trier par ordre de sujet et ayant une fonction permettant de passer les propositions d'articles individuelles à l'état brut à celles qui ont été travaillées collectivement (repérer/séparer celles qui sont "brutes" de celles qui sont le fruit d'un travail collectif, travail collectif de niveau I ou de niveau II si "Processus à palier" retenu)

- Avoir une bibliothèque au sein de la plate-forme contenant les matériaux utiles pour un atelier constituant : Matrices, Petit protocole de sociocratie de délibérative, info vote à point, etc.

- Proposer de la matière (vidéos, schémas, dessins) pour informer lors d'émissions de MetaTV sur :

1. La constitution : à quoi elle sert, ce qu'elle contient ou devrait contenir (différents pouvoirs, modalité de modification, contre-pouvoirs, etc.)
2. Le tirage au sort
3. Le petit protocole de sociocratie délibérative ou autres méthodes lors d'une délibération avec prise de décision
4. L'atelier constituant (son fonctionnement)
5. Vidéos des ateliers constituants de GVs

• Proposition de schémas travaillés au sein du groupe :

Processus par palier pour des ateliers constituants virtuels

Proposition de déroulement du processus constituant

[modifier] 1.4 Questions et débat sur la confidentialité et les informations à fournir lors des inscriptions des metanautes

• Pour MetaTV  :

- ne demander que les informations habituelles à celles demandées pour une pétition

- ne pas demander d'information confidentielle, de même pour le vote en ligne 

- permettre l'anonymat.

- avoir le moins de données possibles pour un point de vue juridique, le vol de données étant problématique

- il y a une responsabilité de la propriété des données et des informations personnelles reçues/déposées

- au niveau juridique, qui est responsable ?

- le risque d'avoir des fraudeurs est minime et l'impact d'éventuels fraudeurs peu important.

• Pour Benoît :

- le projet est juste un exercice , un entraînement

- les informations à donner ne doivent pas être importantes.

• Pour Bourik :

- en accord avec Benoît

- exemple pris du PlanC avec de nombreux anonymes mais au contenu fort important et convainquant

• Pour Léo :

- envoyer un texto sur un téléphone portable pour confirmer l'inscription

- la technique fait aussi partie de l'entraînement

- tout peut être crypté, un logiciel peut envoyer un N° de code

- bien choisir le lieu d'hébergement de la plate-forme, c'est le lieu d'hébergement qui garantit le privé des données

• Pour Catherine :

- l'exercice de l'écriture de la Constitution est un exercice sérieux, pas un simple jeu

- la constitution qui résultera de l'exercice sera un repère, éventuellement utile et un modèle possible pour la réalisation d'un même projet au niveau national

- certaines pétitions officielles en ligne demandent le N° de la carte d'identité

- pour le vote c'est important de pouvoir vérifier l'identité des personnes

- on doit se renseigner sur les possibilités légales

• Pour Gabriel :

- importance d'avoir des données pour la crédibilité

- en fonction de l'outil il y aura différentes possibilités de référencer les données

- dans les conditions d'inscription on peut mettre une case à cocher, par exemple, indiquant que les gens qui s'inscrivent dégagent ceux qui réceptionnent leurs données de la responsabilité de ces données (cela se fait sur certains sites)

• Pour Christophe :

- possibilité d'avoir une inscription simple comme pour Wikipédia

- réfléchir à comment on s'organise pour valider un amendement et la sécurisation des comptes

- moins de sécurisation au début et plus à la fin

- les votes devront être sécurisés pour valider le processus, le vote demande plus de participation et plus d'engagement

• Meta TV :

- mettre une sécurité supplémentaire le soir du vote

- moins il y aura de données personnelles mieux ce sera

[modifier] 1.5 Les outils potentiels nécessaires au projet

[modifier] 1.5.1 Lister et tester tous les outils potentiels

• Lister les outils potentiels pour savoir si cela répond à nos besoins (Gabriel)
• Possibilité déjà ouverte de tester « Assembl » (Quentin)
• Former un groupe pour tester les outils, voir ceux qui correspondent le mieux à nos besoins et faire un listing des différentes méthodologies qu'on pourrait employer (Benoît)

[modifier] 1.5.2 L'outil «Assembl »

• Description, principe (Quentin)

→ « Assembl » regroupe des informations et les structures, il correspond à l'étape synthèse qui est de reformuler tous les extraits, de structurer les idées qui contiennent les extraits formules. Une même idée ne peut être fille que d'une autre

→ Concernant le principe d' « Assembl » :

- les composants de base d' « Assembl » sont les messages

- il y a des « attrapeurs » et des « synthétiseurs »

- les attrapeurs sélectionnent des extraits de message et les mettent dans la table à idée, il peuvent « attraper » sur différents supports – par exemple sur les wiki des GVs au sein des comptes-rendus des ateliers constituants qui s'y trouvent

- les synthétiseurs structurent

→ « Assembl » est comme un sommaire d'un livre avec les parties et sous-parties qui peuvent se réorganiser ultérieurement. Initialement cela impose une structure avec titre et sous-titre. Il a des fonctionnalités avancées qui permettent de retrouver ses textes ultérieurement.

→ Consulter le guide d'utilisateur pour regarder le cas d'usage de l'outil

→ Proposition d'un serveur « Assembl » gratuit pour tous les groupes qui publient publiquement le résultat de leur travail.

N.B : Quentin va créer un débat de test pour tester la faisabilité de l'atelier constituant.

• Questions/Réponses

– Questions : Est-il possible de partir d'une base « Assembl » et de le « customiser » pour créer un outil qui répondrait mieux à nos besoins ? Est-il réaliste de penser faire des petites modifications ou des arrangements ? (Gabriel)

- Réponse de Quentin, co-développeur d' « Assembl » :

« Assembl » est de la gestion de contenu donc oui c'est réaliste. Je fais cela au quotidien.

Remarque de Gabriel : - ne pas utiliser « Assembl » comme moyen de rédaction mais pour réceptionner les textes et les mettre en forme et discuter avec l'équipe de la synthèse.

[modifier] 1.5.3 Outils pour les discussions et prises de décision

• Un outil de débat intéressant qui peut être utile est celui de : Parlement&Citoyens

• Question/Réponses

- Question : Concernant les modules de décision et de discussion seront-ils sur une plate-forme parallèle ou peuvent-ils être intégrés dans la plate-forme de MetaTV ? (Léo)

- Réponses :

- intégrer un module sur le site c'est le plus facile. (MetaTV)

- on peut intégrer tout ou une partie d' « Assembl», il peut être fonctionnel selon les besoins mais il n'y a pas trop de modules qu'on peut séparer. (Quentin)

[modifier] 1.6 Méthodologie

[modifier] 1.6.1 Discussion concernant le travail et le dépôt des propositions – structure et processus

• Pour MetaTV :

- prédéfinir le thèmes et classement par thème pour simplifier le travail

- poser des périodes pour les propositions correspondantes à un thème, exemple : de septembre à octobre : telle thématique

- procéder par étape pour faciliter la gestion pour les synthétiseurs, la gestion des flux et éviter d'être submergé

• Pour Gabriel :

- compartimenter le processus

- avoir un lieu de dépôt des textes, textes courts, dans lequel n'importe qui peut déposer et qui seront repris par les synthétiseurs

• Pour Christophe :

partir sur un endroit où on peut poser des questions

- un lieu où les propositions seront publiées au fur et à mesure, les gens peuvent prendre et redéposer le travail

- la plate-forme sert à centraliser

- savoir quel groupe de personnes a travaillé tel sujet, voir aussi le nombre de personnes et la taille du groupe

- processus de validation par les synthétiseurs pour se garantir d'une non déformation

[modifier] 1.6.2 Proposition de méthodologie générale avec création d'une structure par niveaux et utilisation d'« Assembl » (Gabriel)

• Quatre niveaux de structure hiérarchique :

1 – La Constitution : qui est le texte fait par la synthèse

2 – Évolution : voir les mouvements du texte et des propositions (qui les a travaillées, combien de fois elles ont été travaillées, etc.) et voir à l'instant « t » où en est la Constitution.

3 – Les synthétiseurs : textes fait par la synthèse

- travail sur le statut des textes. Ils vont déterminer si la proposition peut être validée, non validée ou entre en conflit, tri des propositions par bloc/catégorie

– Sélection par la qualité de la proposition : prévoir des modérateurs capables d'apprécier la qualité et la longueur d'une proposition déposée selon un sujet ou une catégorie – importance de la notion qualitative.

4  - Dépôts par thèmes sur une plate-forme : avoir une structure en blocs avec différentes catégories – exemple la catégorie monnaie. Les dépôts se feront dans une case bien particulière. C'est un lieu où n'importe qui peut déposer, où des gens peuvent prendre une proposition pour la travailler et redéposer la préposition travaillée par eux.

[modifier] 1.7 Déroulement du processus pour les metanautes 

• → Informations données sur une page internet par exemple :

- comment rédiger un texte, avoir une ligne directive (Gabriel)

- qu'est-ce qu'une constitution ? Ce qu'on y trouve, ce qu'on n'y trouve pas. (Gabriel)

- proposer des thèmes relatifs à la constitution, des thèmes à traiter et laisser ces thèmes élargis, puis proposer des textes relatifs à chaque thèmes (Gabriel)

- pré proposer une structure existante comme exemple pour que les gens ne soient pas perdus, cette structure pré-proposée en exemple pourra se réagencer en fonction de l'avancée.(Christophe)

- proposer et prévoir un tutoriel ( pour chaque membre ou dans les groupes) permettant la phase d'apprentissage, des vidéos en progression ( incluant ce qui concerne une constitution, l'agencement des pouvoirs, etc.) pour aider les gens à avoir toutes les clés en main avant de faire leurs travaux. Cela ferait en plus de l'éducation populaire en masse, donnerait un intérêt et un engagement. (Christophe)

• → Travail de proposition d'article : ateliers constituants virtuels (forum, FB, Mumble, Skype, ou autres), ateliers constituants réels (avec Meta TV ponctuellement, avec les groupes locaux des Gvs)

• → Dépôt de leurs textes propres sur la plate-forme 

- une personne poste l'élement en identifiant le groupe au sein duquel il a travaillé par un tag par exemple afin qu'on sache qui a travaillé sur le sujet et aussi pour pouvoir le recontacter (adresse mail?) ( Christophe)

- les gens vont s'imprégner de ce qui va se publier et verront la qualité de ce qui a été déjà fait (Christophe)

• → Dialogue avec les synthétiseurs qui vont leur permettre de monter en compétence (Gabriel)

Remarques  :

- mettre en place des ateliers constituants réels avec Meta TV (Benoît) de manière événementiel car le cœur est virtuel mais ce sera un bon stimulant (Meta TV)

- les metanautes peuvent faire selon leur choix des ateliers constituants virtuels (différents outils tels le Mumble, Skype ou autres) et en physique au niveau local en rejoignant les ateliers constituants qui se déroulent un peu partout en France avec les différents groupes locaux des GVs. Voir suggestion schémas (Catherine)

- ne pas contraindre les metanautes à un outil particulier. Les débats et la rédaction des propositions d'article peuvent se faire comme ils le souhaitent : forum, FB, bar ou autres (Gabriel)

- concernant les délibérations :

- plate-forme de délibération sur le net (Meta TV)

Questions :

- Établit-on le plan de la constitution avant de développer les sous-parties ? Fait-on un découpage de la constitution, un préambule ? (Léo)

- La plate-forme doit-elle enregistrer chaque groupe de travail pour que le groupe retrouve facilement ses contributions, ou rester sur une base utilisateur ? (Gabriel)

[modifier] 1.8 La communication

• Pour communiquer du projet et dans le projet il faudrait avoir une coordination et se définir une date. (MetaTV)
• Proposer un RDV immanquable et très régulier, stable, avec une fréquence hebdomadaire pour que les gens ne soient pas perdus (Léo)
• Présenter un agenda, un planning, les différentes méthodologies et les outils, faire des schémas (Christophe)

Remarque de Meta TV :

les metanautes sont emballés, ils attendent qu'on ait un truc à leur proposer et eux suivront.

[modifier] 1.9 Agenda

• Préparer un ordre du jour pour le prochain RDV avec Meta TV avec le groupe travaillant sur le projet (Benoît)
• Guide d'utilisateur d' Assembl » à consulter (Quentin)
• Travailler sur : (Christophe)

1- définition de l'initiation, tutoriel dédié, faire des schémas

2- partie technique et de préparation des outils

3- méthode : quelle méthode les gens utiliseront

4- l'aspect communication : comment avance le projet, est-ce qu'on communique, fait-on un compte-rendu pour les metanautes ?

• Premier niveau : les grands blocs. De là se dégagera un objectif. Travailler sur une proposition de processus (Gabriel)

[modifier] 1.10 Date de la prochaine rencontre

• Réunion de travail au sein des GVs une fois par semaine : la régularité et la fréquence de l'échange permettent d'être dynamique : samedi 28 mars à 16 H
• Réunion avec Meta TV toutes les deux semaines : samedi 4 avril de 16 H à 18 H

[modifier] 1.11 Tour de table final

• Christophe : Réunion super intéressante, je suis dynamisé et content de voir que cela se construit. Je commence à avoir une image mentale du processus. Les outils sont déjà existants, c'est une bonne chose, cela pourra aller vite. Je suis très content de voir qu'on est en synergie. On va continuer à avancer, on vient de dégraisser les blocs on va pouvoir avancer sur les détails.

• Gabriel : Je suis content de cette réunion, j'ai aussi une image mentale qui se construit. Il faut continuer en cette direction, les questions suivantes viendront eu fur et à mesure.

• Léo : On est dans le bon chemin. Ouvrira-t-on ces réunions aux « touristes » ou pas ?

→ Réponse de Meta TV : oui, l'objectif c'est de les ouvrir.

• Quentin : Je suis très satisfait de cette réunion. Si je suis dans « Assembl » c'est pour cela : directement pouvoir l'appliquer. Je réfléchis depuis longtemps : plein de manières différentes de procéder. Les difficultés sont devant nous. On va s'accorder, j'espère, ce sera très intéressant.

• Meta TV : c'est très constructif. Il faut mettre nos idées en communs sur nos avancées respectives et préparer l'ordre du jour de la prochaine réunion.

• Benoît : Je suis très satisfait. J'ai une carte mentale de ce vers quoi on tend. Je vais m'impliquer et réfléchir sur le tutoriel et essayer de faire émerger une méthodologie.

• Bourik : c'est très enrichissant. Je propose d'utiliser FB pour communiquer entre Meta Tv et nous, FB est l'outil idéal.

• Catherine : La réunion a été très intéressante et constructive. Je pense que nous devrions arriver à concrétiser ce projet et à nous donner tous les moyens pour le faire aboutir de la meilleure façon qui soit.

[modifier] 2 Enregistrement vocal de la réunion

• Enregistrement cloud de la réunion
• Enregistrement source du précédent - fait par Meta TV