Petit mode d'emploi pratique d'un Atelier Constituant Découverte sous Mumble
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VOTATION, TYPE DE PROCESSUS DE DÉLIBÉRATION, UTILISATION DU TCHAT, OUTIL LUDIQUE DE TRI DES IDÉES, PAD D’ÉCRITURE COLLECTIVE  |
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1 Choix du thème de l'atelier constituant
- Possibilité en amont de la tenue de l'atelier de décider en commun du thème selon les propositions des participants.
- -> Un Framemo ou un pad peut être dédié à cela.
- Possibilité le jour de l'atelier de proposer un ou deux thèmes ou que les participants expriment le thème qu'ils souhaitent aborder.
- -> Une votation rapide peut être envisagée.
2 Fonctionnement en trois phases de l’atelier constituant sous Mumble : la réflexion, la rédaction et la votation
2.1 Première phase – réflexion
- 1- Échanges, discussions avec tour de parole chronométrée.
- 2 - Déterminer les notions de fond à placer dans la proposition d’article.
- -> Les notions de fond sont placées sur le pad du groupe par chaque participant.
- 3- Un tri sera effectué pour récupérer tous les mots importants en vue de la construction de la proposition.
- -> Ces mots seront placé sur un outil ludique : le Framemo
- 4- Sur le Framemo un deuxième tri sera effectué afin de décider ceux que l'on gardera définitivement.
- -> Possibilité de votation au sein du groupe si une divergence se maintient.
2.2 Deuxième phase – rédaction
- Écriture de l’article et travail d’amélioration de l’article sur le pad du groupe.
- -> Possibilité de votation si un choix d’un terme s’avère difficile.
2.3 Troisième phase – votation
- Lecture de la proposition et votation FINALE de la proposition.
- -> cela peut permettre encore de faire une objection argumentée et de faire une proposition pour améliorer l’article si un participant, en phase finale, veut revenir sur un point qui lui a échappé aux stades précédents, ou s’il n’a pas voulu bloquer l’avancée du groupe en amont.
3 La prise de parole
- La prise de parole doit toujours être en lien avec le sujet abordé lors de l’atelier.
4 Lors d'un vote
- Les moments à identifier sont :
- – Les clarifications-problèmes techniques : on s’assure que tout le monde ait bien compris le point à traiter ou qu’il n’y a pas un mot non compris.
- – Les objections (traitées une à une) : toute objection doit être argumentée.
- – Les propositions d'amélioration : ajout, suppression, remplacement.
5 Codes pour voter
ATTENTION :
- -> on a le droit de voter “PAS D’ACCORD” lorsqu’on ne sait pas porter une objection, auquel cas le vote sera compté mais ne permettra pas d’améliorer l’article.
- -> une objection doit toujours être argumentée et permettre l’ouverture d’une amélioration ou d’une modification.
- -> être neutre signifie qu’on laisse le groupe décider, qu’on fait confiance au groupe et exprime qu'on ne se prononce pas.
6 Type de processus de délibération
La recherche du consentement
- La recherche du consentement est un processus de délibération cyclique, simple et efficace, qui demande cependant de comprendre et respecter les moments (clarification-problème technique, objection, proposition)
7 Utilisation du tchat
Un message dans le tchat est une prise de parole en soi.
- -> Afin d’éviter les discussions parallèles qui peuvent perturber le travail collectif, prendre la parole en mettant l’un des symboles proposés dans le tableaux ci-dessus et éviter de surcharger le tchat.
Il est possible de donner des liens au sein du tchat afin de partager des connaissances.
8 Le pad d’écriture collective
Un pad sera ouvert afin que tous puissent y écrire et ensuite participer à l’écriture collective du texte final de l’article.
- Dans le pad, chacun choisira sa couleur d’écriture.
- Il sera possible de placer vers le haut les idées de chacun, puis de garder plus bas l’espace dédié à l’écriture collective de l’article.
- Le tchat du pad peut aussi servir mais toujours dans les conditions énoncées précédemment.
9 Le Framemo
Le Framemo est outil ludique qui permettra de trier les idées et notions de fond.
- Chaque idée/mot pourra être écrit sur une étiquette et placé au sein d'une colonne dite "neutre" du tableau par chacun.
- Ensuite tous les participants décideront ceux qu'ils garderont en déplaçant les étiquettes sur une colonne "À GARDER"
- Et tous les participants décideront ceux qu'ils ne retiendront pas en déplaçant les étiquettes sur une colonne "À REJETER"
- Exemple d'un tableau en cours de tri des idées.
- -> Cette méthode est utilisée par Call for team et a été appliquée lors de l' Atelier de travail pour la valorisation du site du moulin de Villevaux - Petite Suisse Lorraine avec grand succès.
- Elle permettra de passer plus facilement à l'écriture finale de l'article.
