Petit mode d'emploi pratique d'un Atelier Constituant Découverte sous Mumble

CHOIX DU THÈME, FONCTIONNEMENT DE L'ATELIER CONSTITUANT EN TROIS PHASES, MODALITÉ DE LA PRISE DE PAROLE, VOTATION, TYPE DE PROCESSUS DE DÉLIBÉRATION, UTILISATION DU TCHAT, OUTIL LUDIQUE DE TRI DES IDÉES, PAD D’ÉCRITURE COLLECTIVE

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1 Choix du thème de l'atelier constituant

• Possibilité en amont de la tenue de l'atelier de décider en commun du thème selon les propositions des participants.

-> Un Framemo ou un pad peut être dédié à cela.

• Possibilité le jour de l'atelier de proposer un ou deux thèmes ou que les participants expriment le thème qu'ils souhaitent aborder.

-> Une votation rapide peut être envisagée.

2 Fonctionnement en trois phases de l’atelier constituant sous Mumble : la réflexion, la rédaction et la votation

2.1 Première phase – réflexion

1- Échanges, discussions avec tour de parole chronométrée.

2 - Déterminer les notions de fond à placer dans la proposition d’article.

-> Les notions de fond sont placées sur le pad du groupe par chaque participant.

3- Un tri sera effectué pour récupérer tous les mots importants en vue de la construction de la proposition.

-> Ces mots seront placé sur un outil ludique : le Framemo

4- Sur le Framemo un deuxième tri sera effectué afin de décider ceux que l'on gardera définitivement.

-> Possibilité de votation au sein du groupe si une divergence se maintient.

2.2 Deuxième phase – rédaction

Écriture de l’article et travail d’amélioration de l’article sur le pad du groupe.

-> Possibilité de votation si un choix d’un terme s’avère difficile.

2.3 Troisième phase – votation

Lecture de la proposition et votation FINALE de la proposition.

-> cela peut permettre encore de faire une objection argumentée et de faire une proposition pour améliorer l’article si un participant, en phase finale, veut revenir sur un point qui lui a échappé aux stades précédents, ou s’il n’a pas voulu bloquer l’avancée du groupe en amont.

3 La prise de parole

La prise de parole doit toujours être en lien avec le sujet abordé lors de l’atelier.

4 Lors d'un vote

Les moments à identifier sont :

1. – Les clarifications-problèmes techniques : on s’assure que tout le monde ait bien compris le point à traiter ou qu’il n’y a pas un mot non compris.
2. – Les objections (traitées une à une) : toute objection doit être argumentée.
3. – Les propositions d'amélioration : ajout, suppression, remplacement.

5 Codes pour voter

ATTENTION :

-> on a le droit de voter “PAS D’ACCORD” lorsqu’on ne sait pas porter une objection, auquel cas le vote sera compté mais ne permettra pas d’améliorer l’article.

-> une objection doit toujours être argumentée et permettre l’ouverture d’une amélioration ou d’une modification.

-> être neutre signifie qu’on laisse le groupe décider, qu’on fait confiance au groupe et exprime qu'on ne se prononce pas.

6 Type de processus de délibération

La recherche du consentement

La recherche du consentement est un processus de délibération cyclique, simple et efficace, qui demande cependant de comprendre et respecter les moments (clarification-problème technique, objection, proposition)

7 Utilisation du tchat

Un message dans le tchat est une prise de parole en soi.

-> Afin d’éviter les discussions parallèles qui peuvent perturber le travail collectif, prendre la parole en mettant l’un des symboles proposés dans le tableaux ci-dessus et éviter de surcharger le tchat.

Il est possible de donner des liens au sein du tchat afin de partager des connaissances.

8 Le pad d’écriture collective

Un pad sera ouvert afin que tous puissent y écrire et ensuite participer à l’écriture collective du texte final de l’article.

Dans le pad, chacun choisira sa couleur d’écriture.

Il sera possible de placer vers le haut les idées de chacun, puis de garder plus bas l’espace dédié à l’écriture collective de l’article.

Le tchat du pad peut aussi servir mais toujours dans les conditions énoncées précédemment.

9 Le Framemo

Le Framemo est outil ludique qui permettra de trier les idées et notions de fond.

Chaque idée/mot pourra être écrit sur une étiquette et placé au sein d'une colonne dite "neutre" du tableau par chacun.

Ensuite tous les participants décideront ceux qu'ils garderont en déplaçant les étiquettes sur une colonne "À GARDER"

Et tous les participants décideront ceux qu'ils ne retiendront pas en déplaçant les étiquettes sur une colonne "À REJETER"

-> Cette méthode est utilisée par Call for team et a été appliquée lors de l' Atelier de travail pour la valorisation du site du moulin de Villevaux - Petite Suisse Lorraine avec grand succès.